工作中收微信和发微信需要注意什么?

 2018-09-14 13:46:31  27 人阅读  6 条评论
 最佳答案:

微信出现之前,工作短信沟通就遗留下了很多的弊病,微信时代并没有得到解决,反而增加了更多的麻烦事儿,作为一个靠谱的职场人,如何收微信和发微信还是有很多需要注意的事情的,这个很重要。

工作上发微信需要注意的事项

第一原则上不发语音

工作中收微信和发微信需要注意什么? 第1张

无论是给领导,给下属,还是给同事,都优先选择文字。为什么呢?因为在工作中很多场合都不适合发出声音,比如开会在办公室,大家都选择手机震动或者静音,你发语音你让什么别人怎么收听?而且,所处的环境不方便收听又怎么能够及时回复呢,你在发出语音之后干着急,埋怨别人为什么不回你,其实应该赖你自己。

此外,语音不能截图,不能转发,要从你的信息当中找一段内容,还得从头听,非常麻烦。甚至很多人感叹“爱发微信语音的人是自私的表现”。

第二工作微信也要注意排版

很多人发微信根本不过大脑,想到一句发一句,最后零零散散的信息。发微信本质上和写东西没什么区别,只是换了个工具 app 而已。所以你的东西要有条理,有思路,要编辑好,不要一行几个字,也不要几百字一大行,该分段的分段,该句号的句号,该逗号的逗号。通常一件事情放在一条信息里,多件事情就多条信息。

第三工作微信最后要指明你要干什么

比如你发通知,你就可以加上“收到请回复”;假如你发的是一个请示,最后可以说“请领导批示”;如果你发的只是一个提醒而已,你可以告诉对方 FYI,也就是英文 for your information 的缩写,也就是让他了解一下,并不需要回复。

工作上收微信需要注意的事项

第一及时回复

工作中收微信和发微信需要注意什么? 第2张

我们发微信时,都希望别人能够快速的回复,将心比心。假如下属向你请示,同意就同意,不同意就不同意,如果还需要时间考虑,那也及时回复他“我考虑一下”。这样别人心里也就有个数了。很多领导特别喜欢摆谱,自己发微信恨不得下属三秒之内回复,可别人发微信,他则觉得自己可回复可不回复,这样让别人去猜是很不厚道的。即使你不能给出准确的答案,你可以告诉别人“你要再想想,或者有时间再看”。

第二对于重要的人物最好置顶

具体怎么操作我就不讲了,大家百度一下也就知道怎么操作,通过置顶可以把你最重要的群和人永远都放在最上面,这样不容易遗漏重要的信息。

第三、如果是接收到语类的工作微信,即使你不方便接听,你可以回别人一个“现在不方便接听语音,如有急事,可以发送文字”。或者,你也可以选用微信的“语音转文字”这个功能,不过前提是这个人普通话不错。要是说的方言,或者福建、广东普通话,就识别不出来了。

答案来自@秋叶大叔

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  1. 梁兴健
    梁兴健 @回复

    工作上的事情用文字表述,私人一点的话语可以用语音

    • 懿古今
      懿古今2018-09-14 17:21  回复

      @梁兴健从个人习惯来看,我比较喜欢文字,其实现在语音输入法准确率很高,直接讲完后变成文字发送,感觉大家都方便。不过方言的话还是发语音比较好

      • 忘记了回忆
        忘记了回忆2018-09-14 19:17  回复

        @懿古今是的,你讲到这个我推荐讯飞输入法,2012年我就在用的了,当年只有它可以语音变文字,而现在也非常的准确,如果偶尔不准确可以在同一个界面直接手写或者拼音输入,不像搜狗、百度,大家都说特别好用的输入法手写时需要点一下切换,要回来拼音时又要点一下。

  2. 忘记了回忆
    忘记了回忆 @回复

    这是肯定的,我一般情况下都是只发文字,一来不影响别人不方便收听,二来日后也可以查看聊天记录。