WPS表格单元格怎么设置下拉选项菜单?

 boke112联盟   2020-10-16 23:13:57 更新  办公软件

办公场合经常用到 WPS 表格来处理数据,其中从单元格下拉菜单中选择内容输入是比较常见的,所以非常有必要设置设置 WPS 表格某个单元格或整列或整行出现下拉选项菜单,以便提高工作效率。

WPS 表格添加下拉菜单的方法

方法一:通过“插入下拉列表”实现下拉菜单

1、选择某个单元格或某列或某行(PS:本文以 B 列来演示),选择 B 列后点击 WPS 表格上方的“数据”>> 输入下拉列表,如下图所示:

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2、在输入下拉列表窗口中,有两种方式输入下拉菜单内容。

2.1 方式一就是“手动添加下拉选项”,选择这个方式后输入相应选项内容即可,一个内容一行,输完一行之后点击上方的带有“+”的符号按钮即可增加一行,输入好下拉选项内容(如 A、B、C、D)后点击『确定』按钮即可。

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2.2 方式二就是“从单元格选择下拉选项”,我们可以在其他单元格提前输入好内容,然后点击右侧的那个图标按钮选择相应的内容单元格即可。不过我比较喜欢直接输入,如下图所示,直接输入 A,B,C,D 然后点击『确定』按钮即可。

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注意:如果是直接输入的话,选项内容中间要用英文逗号隔开。

方法二:通过“数据有效性”实现下拉菜单

1、选择某个单元格或某列或某行(PS:本文以 B 列来演示),选择 B 列后点击 WPS 表格上方的“数据”>> 有效性,如下图所示:

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2、在弹出的“数据有效性”窗口中,在“设置”选项卡里的“允许”中选择“序列”,检查“提供下拉箭头”的勾是否勾上,然后在“来源”处直接输入下拉菜单内容,如 A,B,C,D,也可以在其他单元格提前输入好内容,点击“来源”选项最后侧的按钮去选择下拉菜单内容,最后点击『确定』按钮即可。具体如下图所示:

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注意:如果是直接输入的话,选项内容中间要用英文逗号隔开。

小结

通过以上两个方法任何一种实现的下拉菜单之后,我们随便点击 B 列的某个单元格都能看到右边有一个倒三角按钮,点击该按钮即可看到我们设置的下拉选项菜单,具体见下图:

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