我们使用WPS文字编辑的某些如工资表、重大私密报告等文档时，不想让其他同事查阅和修改，那么应该如何利用WPS文档加密功能来保护我们这些重要资料文档以防止被查阅和恶意篡改呢？今天老古就跟大家一起来学习一下。
WPS文字在哪里设置加密？
打开想要加密的WPS文档 - 点击左上角的“文件”- 将鼠标移动到下拉菜单中的“文档加密”，即可看到WPS文字的加密设置。具体如下图所示：
WPS文档加密有几种加密方式？选择哪种比较好？
如上图所示，WPS文字加密有两种加密方式，分别是文档权限和密码加密。具体操作如下：
1、“文档权限”加密方式
该加密方式是将文档设为私密保护模式，开启此模式后只有登录账号才可以查看或编辑文档。点击如下图中的“私密文档保护”右侧的开关让其处于开启状态即可。
如果文档还有几个人有权限访问和编辑，可以在“指定人”中点击【添加指定人】按钮添加或邀请人，这样设置后只有指定的人才可以查看和编辑该文档。
2、“密码加密”加密方式
该加密方式是为该WPS文档设置一个密码，知道密码的人都可以打开和编辑该文档。具体如下图所示：
至于密码加密类型默认都是“标准加密”，如果想要修改加密类型只需要点击上图中的“高级”然后选择另一种加密类型如XOR加密并点击【确定】按钮即可。
注意：密码一旦遗忘将无法恢复，所以请务必妥善保管该文档的加密密码。如果担心记不住密码的话，建议使用文档权限加密方式比较保险。
3、选择哪种加密方式比较好？
如果该文档使用频率不高，保密程度比较高仅能在公司使用的话，建议使用密码加密方式会比较好；如果该文档使用频率比较高，需要随时随地都能够查看和编辑的话，建议使用文档权限加密方式，并将该文档保存在云文档中。
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