平时我们在使用WPS文字编写方案的时候需要插入到某个WPS表格里面的数据,如果直接复制表格数据粘贴到WPS文字中又要重新调整格式,如果是截图表格数据粘贴到WPS文字中又不方便修改数据,我们应该怎么调用表格数据并能够进行相应公式的计算及方便以后修改数据呢?其实,我们完全可以通过插入对象的方式引用表格数据,具体操作如下:
1、打开想要插入表格数据的WPS文档 - 点击菜单栏“插入 - 对象”。具体如下图红色箭头所示:
2、这里有两种方式插入对象:一是新建,二是由文件创建,具体选择如下:
选择1:如果你是引用某个WPS表格中的数据,请选择“由文件创建”并选择该表格文件,最后点击【确定】按钮即可将该表格数据插入到本文档中。
选择2:如果表格中还没有数据,建议选择“新建”,在对象类型中选择“Microsoft Excel工作表”,最后点击【确定】按钮。
然后就会打开一个WPS表格,我们在该表格中输入相应的数据后,不需要保存,直接点击右上角的“关闭”按钮或点击左上角的“文件 - 退出”即可将该表格的数据插入到本文档中。
至此,我们已经成功将WPS表格的数据插入到WPS文字中,具体如下图所示:
以后想要调整这个表格里面的数据或修改相应的公式等,只需要双击所插入的表格数据即可打开WPS表格,然后就可以直接修改该表格的数据,最后记得不要保存WPS表格直接退出即可将修改后的数据自动更新到WPS文字中。
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